Cómo autorizar a otra persona para hacer por nosotros un trámite en Hacienda

Autorizar Hacienda

Es frecuente que un contribuyente decida autorizar a otra persona de su entorno para realizar trámites en su nombre en la Agencia Tributaria. Esta autorización es usual en el caso de autónomos y empresas, quienes suelen apoderar a profesionales para que se ocupen de sus gestiones en materia fiscal.

Qué trámites hay que cumplimentar para otorgar la autorización

Para autorizar a otra persona para un trámite concreto, tenemos que cumplimentar un formulario que puede descargarse desde la página web de la AEAT. Aquí tienes el enlace a todos los modelos de representación de AEAT.

En dicho formulario anotaremos nuestros datos y los de la persona que nos va a representar, firmando ambos al pie de página. A continuación, detallaremos también el procedimiento para el que hacemos la autorización (recaudación, gestión, notificaciones….).

También es posible apoderar a otra persona por medios telemáticos, ya sea de forma general o para ciertos trámites específicos. Ten en cuenta que para apoderar a un tercero telemáticamente será necesario disponer de firma electrónica.

Habrá que incluir la fecha en la que concluye ese apoderamiento. Eso nos permitirá ausentarnos o irnos de vacaciones sabiendo que nuestras gestiones tributarias estarán atendidas.

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Quién recibirá las notificaciones

Una vez realizado el apoderamiento, todas las notificaciones se comunicarán al apoderado, incluso si se trata de notificaciones telemáticas. El apoderado podrá abrirlas con su propio certificado y contestarlas de la manera oportuna.

Ser un apoderado no supone asumir responsabilidad alguna en el trámite que se realiza en vez del titular.

Cómo cancelar la autorización a otra persona

Por último, es importante tener en cuenta que el poder puede revocarse con el mismo sistema utilizado para otorgarlo o también puede el que lo recibe efectuar una renuncia.

Para renunciar, el apoderado debe remitir un burofax al titular informándole de su decisión y enviar copia del mismo en un PDF a la Agencia Tributaria.

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19 Comentarios

  • Jess
    hola :) Tengo que ir a hacienda para pagar el impuesto de transmisiones patrimoniales y tengo que autorizar a algún familiar. Lo primero, ¿tendría que pedir cita? Y lo segundo, me he descargado un modelo de autorización que es " Modelo de representación en los procedimientos iniciados de oficio por la administración tributaria" , ¿me serviría ese modelo para el tramite? Gracias
    • Fátima Román
      ¡Hola Jess! Efectivamente, debes pedir cita y que la persona que te represente lleve cumplimentado ese modelo que te has descargado :) ¡Feliz día!
  • Patricia
    Hola , cuál formulario tengo que rellenar para solicitar para mi hijo un certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias? Gracias.
    • Fátima Román
      ¡Hola Patricia! Aquí tienes el enlace ;) https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/G304.shtml
  • mjose
    Hola para hacer como matrimonio la renta xq mi marido no puede ir me han pedido que lleve autorización cual es me lo podrían decir porfavor
    • Fátima Román
      Hola Mjose, en el post te contamos cómo hacerlo además de proporcionarte el enlace a la web de Hacienda donde descargarte el formulario ;)
  • Emilia
    Quisiera saber que autorización necesito para hacer la declaración de renta a mi hijo y marido porque hay cuatro y no sé cuál elegir por favor me podrías informar
    • Carmen Buján
      Hola Emilia Sería este: Modelo de representación en los procedimientos iniciados a instancia de los contribuyentes
  • Eduardo
    Hola. Una pregunta ¿Esta autorización da derecho a acceder a la información fiscal vía electrónica? Es decir, y pretendo validarme con mi certificado y poder descargar la información fiscal de mis padres. Gracias
    • Carmen Buján
      NO Eduardo. Vía electrónica tan solo se acceden a los datos propios con el certificado de cada uno.
  • Juan Carlos
    Hola Carmen, mi nombre es Juan Carlos y te quería hacer una consulta: Tengo estudios de FPII y quería saber si se puede ser asesor laboral-fiscal-contable realizando alguna formación que no sea Universitaria y a ser mejor ON-LINE debido a mi ocupación actual. He descubierto a mis 47 años que tengo bastante vocación por este mundo y me encantaría formarme. En caso afirmativo te agradecería que me recomendaras qué centros son más adecuados. Gracias de antemano.
  • jenifer
    Buenas tardes me gustaría saber cual es el nombre exacto del formulario de los que hay en la página para poder hacer tramites en nombre de otra persona, para una cita con agencia tributaria
    • Carmen Buján
      Hola Jenifer Te paso un enlace a la página de la AEAT en el que puedes descargar el formulario http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/_otros_/Modelos_y_formularios/Formularios/Modelos_de_Representacion/Modelos_de_Representacion.shtml Tienes que elegir entre prodicimientos iniciados por la administración, si es para contestar algo o a instancia del contribuyente si parte de vosotros.
  • vanesa lominchar
    como puedo conseguir el formulario a rellenar como tengo que pedirlo y donde
    • Fátima Román
      Hola Vanesa, en el post está el enlace en el que encontrarás ese formulario... Te lo volvemos a dejar por si acaso se te ha pasado http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/_otros_/Modelos_y_formularios/Formularios/Modelos_de_Representacion/Modelos_de_Representacion.shtml
  • silvia
    Hola Carmen, Muchas gracias por tu gran trabajo. Quería preguntarte si entonces solo hace falta llevar el formulario rellenado a hacienda (teniendo ya cita previa) para hacer los trámites en lugar de otra persona o si hace falta más cosas. (por ejemplo la fotocopia del DNI de los dos etc.) Muchas gracias, quedo atenta a tus comentarios:)
    • Carmen Buján
      Hola Silvia Muchas gracias a ti. Hay que llevar copia de ambos DNI, en efecto, y el formulario de autorización firmado.
  • Maria
    Un apoderado tiene que ser alguien con unas características concretas o puede ser cualquier persona?
    • Carmen Buján
      Puede ser cualquier persona.

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