Cómo corregir errores contables de ejercicios anteriores

Corregir errores ejercicios contables tw

Un lector nos plantea una cuestión de contabilidad relativa a la corrección de las cuentas anuales. Es la que sigue:

Estoy para cerrar el ejercicio 2016 y veo que en el 2015, a fecha de cierre, cancelé el saldo existente en la cuenta de aportación de socios contra la cuenta 121, cuando no había saldo suficiente, por lo que en balance refleja ganancias de ejercicio anteriores que no corresponde. ¿Qué tengo que hacer? ¿Puede retroceder el asiento a fecha 01/01/2016, para regularizar la situación, o tengo que presentar de nuevos los libros, cuentas e impuesto de sociedades? ¿Me llevaría algún tipo de sanción?

En esta cuestión hay que distinguir dos partes: la corrección de las cuentas anuales y la corrección del Impuesto sobre Sociedades.

El Plan General Contable nos comenta la forma de proceder cuando se detectan errores en cuentas anuales de ejercicios anteriores. Lo vemos en el artículo 106 que dice “(…) Las partidas que correspondan a la corrección de errores contables de períodos anteriores (…) se deben incluir en los resultados del período en que se advirtieren”.

Por lo tanto, no cabe la presentación de unas nuevas cuentas anuales. Esto tan solo habría que hacerlo si la equivocación es tal que no cabe subsanación, puesto que la totalidad del contenido es erróneo. Si se trata de errores concretos pueden corregirse utilizando una cuenta del patrimonio neto. Sería la cuenta 113 de Reservas voluntarias. La corrección del error hay que informarla en la memoria.

Hay que tener en cuenta que la corrección del error debe efectuarse en las cuentas anuales de 2016 y debe aparecer en la comparación que se efectúa en las mismas con el ejercicio precedente, el 2015. El patrimonio inicial que figura en el comparativo, referido al estado total de cambios en el patrimonio neto de 2015, reflejará este ajuste. Concretamente en el epígrafe C.II.

Con respecto al Impuesto de Sociedades, habría que presentar un escrito indicando la naturaleza del error, señalando las casillas concretas que deben corregirse y las cifras correctas que deberían aparecer en ellas.

 




guía de contabilidad




  • ana

    buenos días,

    He empezado a llevar una contabilidad con la sorpresa de que el balance reflejado no coincide con la realidad, y arrastra un saldos de proveedores que no se corresponden con la realidad, tampoco las cuentas del inmovilizado y de existencias son correctas y la cuenta de explotación de socios, en fin un desastre, quiero hacerlo bien pero no se como arreglar este caos.
    También quisiera saber si existe la posibilidad de disolverla en este estado y hacer una nueva desde cero.
    Agradecería tu opion
    Gracias

    • Carmen Buján

      Buenos días Ana
      Esa situación es mas común de lo que piensas. Tendrás que ir arreglando el balance como puedas. NO puedo decirte sin ver las cuentas, pero has de irlo ajustando a la realidad lo más fielmente posible. No veo causa de disolución un balance con errores. Además, habría que corregirlo de todos modos para poder hacer ese procedimiento.

  • suilkenire

    Buenas tardes,
    Al elaborar el impuesto de sociedades correspondiente al ejercicio de 2015 de una sociedad, me he dado cuenta que el asiento de devengo de dicho impuesto al cierre de 2015 puse una cuota a pagar menor que la que realmente me va a salir después de presentar el impuesto.
    ¿¿Contablemente como lo subsano, si ya he legalizado libros, he terminado la auditoria y depositado las cuentas??
    Muchas gracias por adelantado y un saludo.

  • buenas tardes, Carmen, tengo una gran duda y no se como hacerlo. Tengo contabilizado una construcción por 400.000 €, en el año 2013, pero en la licencia de obra nueva escriturada han puesto un valor de 1.200.000 €. Resulta que cuando nos llegaron los balances han contabilizado el valor de la licencia de obra nueva y ahora la administración nos pide los justificantes de la construcción. ¿Mi pregunta es, se puede hacer esto?, ¿Puedo corregirlo en el impuesto de sociedades y que sanción podría resultar de este requerimiento que nos mandaron?
    gracias
    juan

    • Carmen Buján

      Buenas tardes Juan
      La administración puede pedir justificantes de cualquier partida que le parezca oportuna de las que salen en el balance. Puedes corregirlo, sí, pero habría que ver como afecta al resto de las partidas. En principio, si la incorrección no tiene consecuencias económicas no tendrían por qué sancionarte. Tendría que ver tu balance para poder opinar.

      • Adrian

        buenas noches Carmen, hagame un favor necesito saber como se contabilizaria un ajuste si me dicen que el contador olvidó registrar 5000 en efectivo en ventas de la empresa. Por favor no se si me pueda ayudar en como contabilizar ese ajuste de antemano muchas gracias

        • Fátima Román

          Hola Adrián, para este tipo de consultas o ayuda que solicitas, es mejor que acudas a un gestor en tu ciudad o contrates online para que te asesoren y resuelvan tu problema. No podemos hacerlo por aquí, lo sentimos 😉

  • Manuel

    Buenas tardes.Te cuento lo que me pasa por si me pudieras ayudar. He detectado que, por error, se contabilizó como gasto la factura de un proveedor que es un suplido y se contabilizó como suplido dicho gasto que fue abonado religiosamente por el cliente. Contablemente:

    Al gasto: Debe 623 + debe 472 por el iva al haber de las 410 (proveedor)
    Al facturar al cliente al haber 705 por los servicios+ 477 por el iva+ (y este es el descuadre) 440 por el suplido descrito anteriormente, todo finalizado con la 430 por la totalidad al debe.

    Es decir, que he venido arrastrando este saldo de la 440 durante un par de años hasta que me he dado cuenta.
    La 410 del proveedor se saldó en su día con cargo a la 572.

    ¿Que solución me propones, si es que se te ocurre algo, dado que es una operación del año 2013? Te agradecería mucho alguna sugerencia, porque estoy absolutamente perdido.

    Gracias.

  • Desde que se fundó la empresa en 2002 arrastro un error en el capital social, que era de 3010 € y yo puse 3005 €.
    Este año, el Registro mercantil me dado calificación negativa a las cuentas del 2014 por ese motivo.
    Por favor, ¿ qué anotaciones contables debo hacer?
    Por 5 € ¿debo volver a presentar las cuentas del 2014?.
    Gracias

    • Carmen Buján

      Los errores contables ser corrigen generalmente contra una cuenta de reservas. Pones el exceso contra la cuenta 113. Lo de volver a presentar las cuentas depende de lo que te pida el Registro. Llama y pregunta.

  • sherly ann peterson

    Buenas tarde, tengo un problema se paso el libro de inventario, el libro mayo pero en el libro diario se me olvido hacer el asiento de una cuenta por pagar del año anterior . y se cerro con los asiento de cierre. por favor que puedo hacer al respecto. gracias antemano.

    • Carmen Buján

      Pues yo lo corregiría en este ejercicio. No es un problema grave como para corregir lo ya presentado.

  • Iria

    Buenas tardes, acabo de empezar a trabajar en una empresa llevando la contabilidad y mirando los balances veo que hay saldos en IVA soportado e IVA repercutido de años anteriores. Según el NPGC todos los cambios de criterio, errores contables de ejercicios anteriores se deben subsanar con la cuenta 113 Reservas voluntarias, el problema es que la empresa no tiene reservas voluntarias. Me gustaría subsanar los errores para llevar bien la contabilidad ¿Como podría arreglarlo? Muchas gracias de antemano.

    • Carmen Buján

      Buenos días Iria
      La cuenta 113 puedes crearla en el programa de contabilidad. Supongo que la aplicación que utilizáis contempla esa posibilidad. La subsanación de errores se haría así, en efecto.