La factura electrónica

¿Qué es una factura electrónica?

Así de claro lo deja el Ministerio de Hacienda.

“Una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel”

La factura electrónica se implantó con el objetivo de simplificar el proceso de facturación, adaptándose al mundo digital en el que vivimos.

La factura electrónica es uno de los tipos de facturas que justifica una operación, ya sea una entrega de bienes o prestación de servicios.

Hasta aquí todo igual.

Pero la cosa cambia cuando recibe en formato electrónico.

Eso sí, no confundamos.

Una factura digital no tiene porqué ser una factura electrónica.

El motivo es que, para que sea considerada con validez legal, ésta debe estar firmada electrónicamente (con un certificado electrónico reconocido).

¡No te preocupes! Si utilizas software para hacer facturas, te indicará cómo usar la firma electrónica.

Ventajas de las facturas electrónicas

A pesar de las desconfianzas y temores, la factura electrónica trae consigo una serie de ventajas como:

  • Reduce los costes que implica la emisión de dicho documento en papel.
  • Aligera el tráfico de la facturación.
  • Facilita las transacciones económicas.
  • Reduce las cargas administrativas.
  • Incrementa la seguridad jurídica en el tráfico económico.
  • Elimina los tickets.
  • Crea dos tipos: la ordinaria y la simplificada.

Equiparar las facturas es uno de los objetivos principales de Comisión Europea por lo que no se producen cambios, por ejemplo, en el plazo de su conservación.

Uno de los requisitos fundamentales a tener en cuenta antes de emitirla es que debemos contar con el consentimiento del receptor para aceptarla en este formato.

Lo más recomendable es que ese consentimiento sea previo al envío.

Por otro lado, la comisión europea y el ordenamiento español exigen la autenticidad de la factura, la integridad.

Es decir, que no se haya alterado ni modificado y la legibilidad como aspectos fundamentales.

En caso de que nos requieran acreditar dichos requisitos se admite cualquier medio de prueba, aunque los más usados son la firma electrónica, el sistema de intercambio de datos u otro tipo de medios con la autorización de la Agencia Tributaria.

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