La digitalización de la gestión de la empresa sigue avanzando paso a paso. La factura electrónica será obligatoria a partir de 2025 para las grandes empresas españolas y a partir de 2026 para las pequeñas (menos de 8 millones de euros de facturación).
A continuación encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la e-factura.
Una factura electrónica es igual a una factura “tradicional” pero se expide y se recibe en soporte electrónico.
Se implantó con el objetivo de simplificar el proceso de facturación, adaptándose al mundo digital en el que vivimos.
Por lo tanto, el concepto es el mismo y tiene lo mismo efectos legales pero el formato es electrónico y, una vez sea obligatoria, deberá cumplir tener un contenido mínimo y cumplir con una serie de características técnicas establecidas por la AEAT.
El uso de la factura electrónica es una de las medidas aprobadas en el marco de La Ley de Creación y Crecimiento empresarial, más conocida com Ley Crea y Crece, una norma que salió a la luz en septiembre de 2022. Esta, entre otras cosas, busca avanzar en la digitalización de las transacciones entre empresarios y profesionales.
En junio de 2023 se publicó el borrador de proyecto de Real Decreto con el que se desarrolla esta ley con lo que tiene que ver con la factura electrónica.
Este todavía no ha sido aprobado, pero cuando esto suceda comenzará la cuenta atrás. En primer lugar, los proveedores de software tendremos 10 meses para adaptarnos.
Una vez terminado este plazo, dos meses después para ser exactos, la factura electrónica será obligatoria para empresas con más de 8 millones de euros de facturación. Después, con un año de plazo, será el turno de las pequeñas.
Aún no se sabe una fecha concreta pero las últimas fechas que baraja la AEAT son las siguientes:
La implementación de la factura electrónica obligatoria tiene como principal propósito reducir la morosidad, una de las principales razones detrás de los desafíos de liquidez y rentabilidad que enfrentan numerosas empresas, especialmente las pequeñas y medianas.
Este cambio hacia el formato digital asegura una mejor trazabilidad y gestión de pagos entre empresas y profesionales.
Pero, además, la factura electrónica ofrece muchas ventajas para las empresas:
La Ley Crea y Crece establece la generalización del uso de la facturación electrónica en transacciones entre empresas y profesionales. Esto implica que tanto las empresas como los profesionales autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas en sus interacciones con otros negocios y profesionales.
Dentro de un plazo aproximado de dos años desde la aprobación del reglamento de la Ley Crea y Crece, todas las entidades del sector privado español deberán adoptar la facturación electrónica obligatoria en sus relaciones B2B. Por lo tanto, por el momento, esta obligación no se aplicará a las transacciones con consumidores o clientes finales (B2C).
Sin embargo, hay una excepción importante: esta obligación no será exigible cuando una de las partes no tenga su sede de actividad económica en España, ni cuente con un establecimiento permanente al cual se dirija la facturación, o en su defecto, no tenga su domicilio o residencia habitual en España.
La emisión de facturas electrónicas requerirá el uso de un programa homologado por la AEAT; es decir, un software específicamente diseñado y autorizado para este propósito por las autoridades tributarias.
Estos programas deben cumplir con estándares y requisitos técnicos establecidos para garantizar la validez legal y la integridad de las facturas emitidas.
Utilizar programas homologados garantiza que las facturas electrónicas cumplan con los estándares legales y técnicos establecidos por la normativa, lo que contribuye a la prevención del fraude fiscal y facilita la supervisión y el control por parte de las autoridades tributarias.
Como venimos diciendo, los requisitos técnicos aún no están definidos por los que los programas como el nuestro todavía no podemos hacer la adaptación. Tendremos 10 meses para hacerlo una vez haya sido aprobado el reglamento. En Anfix, te garantizamos que estaremos listos y adaptados cuando llegue el momento.
Aunque todavía no están claros cuáles van a ser los requisitos técnicos para la nueva factura electrónica, el emisor tiene que cumplir con una serie de obligaciones:
Del mismo modo, el que destinatario de la factura tiene cumplir con una serie de requisitos antes de aceptar como válida dicha factura:
No, una factura digital no tiene porqué ser una factura electrónica. Para que sea considerada una factura electrónica como tal y con validez legal, ésta debe estar firmada electrónicamente (con un certificado electrónico reconocido).
Con todo esto, queremos transmitir un mensaje de calma. Todavía tienes tiempo para adaptarte al nuevo sistema de facturación electrónica. Utiliza estos meses para buscar opciones y encontrar el programa que mejor se adapta a tus necesidades.
Eva Fernández
Periodista con más de 10 años de experiencia en marketing digital y, en especial, en la generación de contenidos para marcas de diferentes sectores. De la mano de Anfix y con mi propia experiencia emprendiendo como freelance, he aprendido mucho en los últimos años sobre gestión del negocio, finanzas y productividad.
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