Desaparece el libro de visitas de la Seguridad Social

Libros de visitas

La aprobación de la nueva Ley Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, Ley 23/2015, de 21 de Julio, ha traído consigo la anunciada desaparición de los libros de visitas físicos. Hasta la fecha, toda empresa o autónomo debía disponer de estos libros en caso de recibir la visita de un inspector de trabajo. Los libros debían ser diligenciados previamente a su uso, habilitando uno por cada centro de trabajo o en el domicilio del autónomo, si trabajaba desde casa.

Los cambios de domicilio obligaban a diligenciar un nuevo libro con los datos correctos y conservar el antiguo durante toda la vida del negocio. Esto puede suponer que una empresa acumule libros en blanco, por no haber sido objeto de ninguna actuación inspectora. Ahora esta obligación desaparece, tal como se indica en el artículo 21. 6 de la Ley 23/2015, de 22 de julio, que dice:

Los funcionarios actuantes extenderán diligencia por escrito de cada actuación que realicen con ocasión de las visitas a los centros de trabajo o de las comprobaciones efectuadas mediante comparecencia del sujeto inspeccionado en dependencias públicas.
Mediante Orden del titular del Ministerio de Empleo y Seguridad Social se determinarán los hechos y actos que deban incorporarse a /as diligencias, su formato y su remisión a los sujetos inspeccionados, teniendo en cuenta que, en lo posible, se utilizarán medios electrónicos y que no se impondrán obligaciones a los interesados para adquirir o diligenciar cualquier clase de libros o formularios para la realización de dichas diligencias

No obstante, en el caso de la empresa que cuente con Libro de Visitas, las diligencias se seguirán practicando en los mismos, por lo que deberían mantenerse a disposición de los funcionarios. Esto no supone una carga administrativa adicional para las empresas, puesto que se supone que ya cuentan con libros previamente diligenciados. Los libros antiguos deberán conservarse mientras no se disponga lo contrario.

Las empresas que comiencen su actividad a partir de la fecha ya no tendrán que adquirir el libro. En sus visitas al centro de trabajo, los funcionarios extenderán igualmente sus diligencias, por escrito en un documento autocopiativo, del que entregará copia a la empresa.

En cuanto a los técnicos habilitados para el ejercicio de actuaciones comprobatorias en materia de prevención de riesgos laborales, podrán continuar realizando las diligencias a las que se refieren los artículos 67. 2 y 68 del Real Decreto 138/2000, en los Libros de Visitas ya existentes o en documento sustitutivo de iguales o similares características al utilizado por el personal inspector.





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9 Comentarios

  • Carmen Buján
    Según dice la Ley, no hay que tener nada, a falta de libro electrónico.
  • ROSA
    Buenos días, soy formadora ocupacional y no tengo centro de trabajo estático, yo voy a los centros a impartir clases, necesito tener libro de visitas? Saludos y gracias
    • Carmen Buján
      Hola Rosa. Los libros de visitas ya no son obligatorios. No necesitas tenerlo.
  • Dolores
    Hola, he abierto un negocio como autónoma el pasado mes de Noviembre en Sevilla. Necesito tener libro de visitas o no? Gracias.
    • Carmen Buján
      NO. Los libros de visitas ya no son obligatorios.
  • JOSE MIGUEL
    Buenos días: Mientras no se publica la Orden Ministerial que desarrolle el articulo 26.1 de la Ley 23/2015, no sería obligatorio disponer de libro de visitas en papel o electrónico si estás en las CCAA que lo tienen habilitado. Gracias. Un saludo.
  • Leandro
    Muy buena observación. Creo que estás en lo cierto. Pues si, mientras no se diga otra cosa, por si acaso será mejor tener lo libros en blanco que no se hayan terminado aunque hayan pasado los 5 años.
  • Leandro
    Buenas tardes. En el artículo indicas, en cuanto a la conservación de los libros en papel que "Los libros antiguos deberán conservarse mientras no se disponga lo contrario". ¿No son 5 años? es que han sacado alguna norma que diga otra cosa. Por cierto, entiendo que si en la “Resolución de 25 de noviembre de 2008, de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, sobre el Libro de Visitas electrónico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social”, se establecía que: “En lo no previsto específicamente en la presente Resolución será de aplicación la regulación general del Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social contenida en la Resolución de 11 de abril de 2006, de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social”. Entiendo que los electrónicos también han de conservarse durante 5 años. ¿Crees que es así?. Me ha venido muy bien tu artículo porque justo estaba haciendo un estudio de las diversas normativas que han regulado y regulan el Libro de visitas.
    • Carmen Buján
      Buenos días Leandro Yo entiendo que los 5 años de conservación se mencionan para los libros cuando estos están agotados. No para los libros con hojas en blanco. Mientras el libro disponga de hojas para diligencias, habrá que conservarlo.

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