Factura

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento comercial que recoge una venta o una prestación de un servicio.

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Existen 5 tipos de facturas principales que cualquier negocio debe conocer para gestionar su facturación adecuadamente.

  • Factura ordinaria.
  • Factura simplificada.
  • Factura proforma.
  • Factura rectificativa.
  • Factura recapitulativa.

La factura contiene la información siguiente:

  • Identifica ambas partes (el que vende o presta el servicio y el que lo recibe),  con su nombre, NIF y domicilio.
  • Indica cuando se ha realizado la operación y en qué ha consistido (si es un servicio) o sus características identificativas (referencia, talla, color, modelo serie…..) si es un bien.
  • Detalla el precio y el importe que corresponde a impuestos.

Las facturas deben ir fechadas y numeradas correlativamente y ajustarse a lo que especifica el Reglamento de Facturación.

factura ordinaria

¿Para qué sirve una factura?

La factura es el justificante que acredita que una operación se ha realizado.

Es imprescindible para efectuar una devolución o una reclamación (tanto por parte del que vende como del que compra).

El vendedor ha de presentar factura si quiere exigir un pago no realizado.

Toda empresa o autónomo está obligado a expedir factura.

A su vez, para la empresa es un justificante fiscal que detalla a Hacienda cada ingreso percibido y cada gasto soportado. Un gasto que no se acredite en una factura no es un gasto a efectos tributarios.

¿Las facturas deben entregarse en papel?

En la actualidad, las facturas en papel están siendo sustituidas por la factura electrónica.

Las empresa, por comodidad y agilidad, remiten sus facturas a través del correo electrónico y tienen a todos los efectos la misma validez que el formato físico.




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