¿Cómo mejorar la gestión de cobros y pagos de tu empresa?

Gestión de cobros y pagos

1. Gestión de cobros
2. Gestión de pagos
3. Cómo tener una buena gestión de cobros
3.1. ¿Qué puedes hacer para mejorar?
4. Llevar la gestión de cobros y pagos con un software de facturación online
5. Ventajas de llevar la gestión de cobros y pagos con anfix
5.1. Recibirás notificaciones en tu móvil en tiempo real
5.2. Mantendrás todo el control de tus facturas cobradas y pagadas


La gestión de cobros y pagos forma parte de las labores de tesorería de la empresa.

En esta parte se concentran las tareas de controlar los cobros de clientes enviando facturas y de hacer los pagos a proveedores por sus servicios.

Veamos, con detalle, qué hay que hacer exactamente en cada caso.

1. Gestión de cobros

En la gestión de cobros es necesario controlar, gestionar y hacer una buena planificación de todos los pagos que tenemos pendientes por parte de nuestros clientes.

Para ello será necesario crear las facturas correspondientes y hacer un seguimiento para garantizar su cobro en tiempo y en forma.

Llevar un buen control de toda esta parte es fundamental para garantizar la liquidez de la empresa.

Si no cobramos las facturas, ¿con qué vamos a pagar a los empleados o proveedores?

2. Gestión de pagos

La gestión de pagos está íntimamente relacionada con las condiciones previamente acordadas con ese proveedor.

Es importante dejar claros el método y los tiempos de pago con antelación y luego cumplir con lo acordado.

En la gestión de pagos deberás de encargarte de pagar las facturas de los proveedores antes de la fecha de vencimiento.

3. Cómo tener una buena gestión de cobros

Como decíamos antes, cobrar las facturas de tus clientes es necesario para poder asumir gastos de estructura, pagar nóminas, hacer frente a impuestos…

Si tu empresa no tiene liquidez, no podrás operar con normalidad y te verás sumergido en un mar de deudas y problemas.

Por todo esto, es muy importante tener una buena gestión de cobros.

Sin embargo, cobrar tus facturas en tiempo y forma puede llegar a ser todo un arte hoy en día.

La venta a crédito es un sistema muy utilizado actualmente.

Con este sistema, el proveedor (en este caso tú) se compromete a hacer la entrega del producto o servicio a cambio de una promesa de pago en el futuro.

Pero, ¿qué ocurre si nunca se cobra? La empresa mantiene su nivel de gastos y debe de cubrir sus necesidades a corto plazo.

La gestión de cobros es fundamental para evitar este tipo de situaciones.

3.1. ¿Qué puedes hacer para mejorar?

  •    Utilizar un software de gestión de cobros y pagos para agilizar la tarea.
  •    Estudiar la solvencia de tus clientes antes de empezar a trabajar con ellos.
  •    Establecer, en la factura, penalizaciones por los retrasos en el pago de las mismas.
  •    Aplicar beneficios por pronto pago para incentivar el pago de las facturas.
  •    Definir planes de pago alternativos si fuera necesario.
  •    Planificar la tesorería de modo que siempre haya un remanente para “emergencias”.

4. ¿Por qué es mejor llevar la gestión de cobros y pagos con un software de facturación online?

La tecnología te puede ayudar a gestionar mejor los cobros y pagos de tu empresa.

Los programas informáticos son una herramienta muy útil que te permitirá llevar mayor control y ser más eficiente en esta tareas.

De este modo, podrás procesar de forma sencilla todas las facturas que recibes, las que emites, controlar vencimientos, ordenar pagos, hacer controles…

Además de ahorrar tiempo, esto te permitirá saber en todo momento cuál es el estado de la tesorería de tu empresa y qué pagos o cobros están pendientes de realizar.

Así, podrás organizarte mejor y planificar con antelación para no poner en peligro tu solvencia.

La tecnología puede ser tu mejor apoyo.

5. Ventajas de llevar la gestión de cobros y pagos con anfix

anfix es el software de facturación y contabilidad online que te permite gestionar los cobros y pagos de tu empresa de forma fácil, rápida y segura.

Encontrarás integrados, en una misma plataforma, la gestión de facturas y el control de tus cuentas bancarias para no perder de vista los cobros recibidos y pagos realizados a proveedores; así como el saldo total de tus cuentas.

¿Qué otras ventajas te ofrece anfix?

5.1. Recibirás notificaciones en tu móvil en tiempo real

Para que estés al tanto de todo, te avisamos al instante de:

  • Los descubiertos: para que tengas constancia inmediata y puedas resolverlos cuanto antes.
  • Los cobros: cada vez que se te pase un gasto a tu cuenta, te lo notificamos para que lleves un control exhaustivo de los mismos.

5.2. Mantendrás todo el control de tus facturas cobradas y pagadas

Entrar todos los días en tu banca online para comprobar las facturas cobradas y pagadas requiere tiempo. anfix te ahorra este paso y te informa, puntualmente, de:

  •       Cuál es la factura exacta que acabas de cobrar.
  •       Cuál es la factura que te han pasado en el banco.

Tendrás constancia de todo lo que ocurre en tus cuentas bancarias sin tener que entrar todos los días en cada una de ella.

anfix te ofrece una alternativa más cómoda y eficiente para gestionar las entradas y salidas de tu empresa. Pruébalo gratis durante 15 días.

guía de contabilidad