¿Qué es la gestión en la nube y por qué deberías llevarla a cabo en tu empresa?

La gestión en la nube es una gran oportunidad para las empresas que quieren optimizar sus procesos de trabajo y contar con una estructura mucho más flexible.

¿Por qué? ¡Te lo explicamos!

¿Qué quiere decir llevar la gestión de una empresa en la nube?

A estas alturas, seguramente, ya hayamos oído hablar de “la nube” en el contexto de la informática o la tecnología. Pero… ¿tienes claro qué es?

La nube se refiere al software que se ejecuta en internet en lugar de en tu propio ordenador.

Es decir, en vez de instalar diferentes archivos en tu dispositivo, el programa que quieras utilizar se activa desde el servidor del proveedor.

Por eso, como las aplicaciones no están alojadas en un único ordenador, si no en una red de servidores invisibles para el usuario, se decidió llamarlo nube o, en inglés, cloud.

Pero, ¿por qué es interesante para las empresas?

La gestión en la nube permite a las empresas llevar su negocio de una forma más eficiente, obtener una gran flexibilidad y ahorrar costes.

Hoy en día ya no es eficiente llevar las cuentas de la empresa a través de hojas de cálculo cuando existen soluciones en la nube que utilizan las nuevas tecnologías para automatizar procesos, realizar informes automáticos, enviar documentos…

Sectores que tienden a utilizar la nube

Por todo esto, en los últimos años, muchas empresas de diferentes sectores, están optando por la gestión en la nube y otras, directamente, basan todo su modelo negocio en esta tecnología.

Algunos ejemplos que, seguro, reconocerás:

  • Cloud Computing: son servicios que se ofrecen a través de Internet sobre todo para desarrolladores. Por ejemplo: Amazon Web Service, que ofrece un servicio de alojamiento en la nube.
  • Almacenamiento de música: ¿quién no conoce Spotify? La plataforma de música se aloja en la nube y ahí almacena toda las canciones que después reproducimos a través de nuestros ordenador o Smartphone sin necesidad de descargar archivos o instalar nada.
  • Copias de seguridad: otro de los usuarios más populares de la nube es el almacenamiento de copias de seguridad, que sirven para restaurar la información de un ordenador en caso de pérdida. Algunos de los proveedores más famosos son iCloud de Apple o Dropbox.
  • Archivos colaborativos: cuando trabajamos con archivos compartidos estos también se encuentran almacenados en la nube. El ejemplo más famoso es el de Google Drive pero hay otros similares como Notion o Asana.
Todos ellos han sabido ver las ventajas que ofrece la gestión en la nube: comodidad y seguridad.

¿Por qué llevar la gestión financiera de tu empresa en la nube?

Como decíamos más arriba, hoy en día ya no tiene sentido seguir utilizando hojas de cálculo para llevar la gestión financiera de tu empresa. Ahora puedes hacerlo en la nube disfrutar de todas las ventajas que ofrece este sistema.

A continuación, te presentamos tres razones por las que deberías “subirte” a la nube:

3.1. Estar más conectado

En primer lugar, trabajar con este sistema facilita el envío de información tanto entre miembros del equipo como con tu asesor. Esta viaja rápidamente entre los dispositivos conectados a la nube y es posible recibir y consultar cualquier documento almacenado en tiempo real.

Trabajar, por ejemplo, con tu asesor será mucho más sencillo ya que este recibirá al instante todas las facturas, gastos o documentos que le envías a través de la plataforma. Y, del mismo todo, tu podrás ver todos sus avances e informes accediendo al programa.

3.2. Ser más productivo

Los programas en la nube de gestión financiera están al día de las últimas tecnologías y se van actualizando sin necesidad de que tú hagas nada.

Gracias a esto, podrás disfrutar de funcionalidades que nunca antes podrías haber imaginado: automatización de tareas, conexión con bancos, escaneo de facturas y tickets…

Todo esto te permitirá ser mucho más productivo y ahorrar una gran cantidad de tiempo que podrás reinvertir en hacer crecer tu negocio.

En lugar de dedicar horas a gestionar tu negocio, deja que los programas de contabilidad y facturación en la nube te ayuden a ser más eficiente.

3.3. Toma mejores decisiones

Otra de las ventajas de utilizar un único programa de gestión en la nube es que dispondrás de toda tu información unificada en una sola plataforma. De un vistazo, podrás obtener una imagen completa en tiempo real del estado de tu empresa.

Con esta información estarás en disposición de tomar mejores decisiones y tomar el control de tu negocio.

En resumen

La tecnología de gestión en la nube se convertirá en tu mejor aliada para tomar las riendas de tu negocio, optimizar el trabajo, reducir costes y ganar en flexibilidad.